Google Ad Grants - Le guide complet pour les OBNL

Google Ad Grants : le guide complet pour les OBNL

Le saviez-vous? En tant qu’Or­ga­nisme à but non lucra­tif (OBNL), en vous inscri­vant au programme Ad Grants, vous pouvez béné­fi­cier d’une subven­tion Google Ads d’une valeur de 10 000 $ US par mois. Oui. Vous avez bien lu. DIX MILLES dollars états-uniens de publi­cité dans les résul­tats de recherche de Google. PAR MOIS! GRATUITEMENT!

C’est quoi Google Ads? Très sommai­re­ment, c’est le service de Google qui permet de payer pour appa­raître en première posi­tion des résul­tats de Google, si quelqu’un « tape » dans le moteur de recherche les mots-clés sur lesquels nous avons misé.

Voici, par exemple, une annonce qui s’af­fiche lorsque je cherche l’ex­pres­sion « Saison théâtre 2019  ».

Exemple d'annonce dans Google Ads

Cette annonce indique que la région touris­tique de Chau­dières-Appa­laches a utilisé le service Google Ads pour miser un certain montant d’argent afin que son site web appa­raisse tout en haut de la page lorsque les gens cherchent « Saison théâtre 2019 ».

Dans l’exemple ci-dessus, la région de Chau­dières-Appa­laches, qui n’est pas un OBNL, paie une rede­vance à Google pour chaque clic sur le lien qui mène à son site web. En tant qu’OBNL, lorsque vous vous inscri­vez au programme Google Ad Grants, vous pouvez béné­fi­cier de cette même visi­bi­lité, avec votre choix de mots-clés, tout à fait gratui­te­ment jusqu’à concur­rence de 10 000 $ US par mois (et, entre vous et moi, il est quasi­ment impos­sible de dépen­ser un tel montant pour un OBNL…).

Dans cet article, je vais vous guider pas à pas dans le proces­sus d’ins­crip­tion au programme Google Ad Grants. Par la suite, je vous explique­rai comment conser­ver votre compte. En effet, Ad Grants est un programme gratuit, mais on doit s’oc­cu­per de notre compte si on veut le conser­ver. Et ça, c’est souvent le nerf de la guerre.

Suivez le guide!

Table des matières

Étape 1 : Enre­gis­trer votre OBNL auprès du parte­naire TechSoup local

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La première étape pour que Google accepte de vous donner sa subven­tion est de vous inscrire auprès de votre parte­naire TechSoup local. Dans cet exemple, nous inscri­rons le Conseil québé­cois du théâtre (CQT), un orga­nisme artis­tique québé­cois reconnu en vertu de l’ar­ticle 710 de la Loi sur les impôts, L.R.Q. c. I-3, à TechSoup Canada. Si votre orga­nisme est enre­gis­tré dans un autre pays, le proces­sus est simi­laire, mais je vous invite à consul­ter les critères d’éli­gi­bi­lité du programme Google pour les asso­cia­tions dispo­nible ici pour être certain de pouvoir béné­fi­cier de Ad Grants. Évidem­ment, à ce moment-là, vous inscri­rez votre OBNL à votre TechSoup local.

C’est quoi TechSoup? C’est un orga­nisme « dédié à l’au­to­no­mi­sa­tion des orga­nismes de bien­fai­sance, des orga­nismes sans but lucra­tif et des biblio­thèques par l’uti­li­sa­tion effi­cace de la tech­no­lo­gie. »  TechSoup est parte­naire avec Google dans le programme Ad Grants, car c’est un orga­nisme fiable qui est en mesure de véri­fier la légi­ti­mité des OBNL.

Suivez bien toutes les étapes expliquées en détail sur la page de TechSoup, car les docu­ments deman­dés ne seront pas les mêmes selon que vous soyez un orga­nisme de bien­fai­sance ou un orga­nisme à but non lucra­tif. N’ou­bliez pas l’étape 1, soit la créa­tion d’un compte indi­vi­duel, sans lequel vous ne serez pas en mesure d’ins­crire votre orga­nisme.

INSCRIPTION À TECHSOUP

S'inscrire à TechSoup - Guide Ad Grants pour les OBNL

Une fois que votre cour­riel est validé, vous êtes renvoyé auto­ma­tique­ment sur cette page de TechSoup, qui vous invite à inscrire votre orga­nisme. 

Enregistrer mon organisme à TecShoup - Google Ad Grants pour les OBNL

Le formu­laire d’ins­crip­tion d’un orga­nisme est simple à remplir. Une fois que c’est fait, il peut s’écou­ler jusqu’à 30 jours avant que vous ne rece­viez votre jeton TechSoup, mais celui-ci arrive habi­tuel­le­ment dans un délai d’une semaine.

Voici la procé­dure pour retrou­ver votre jeton sur le site de TechSoup, le cas échéant.

  • Connec­tez-vous à votre compte.
  • Choi­sis­sez « Jeton de vali­da­tion ».
  • C’est ici que vous avez accès à votre jeton de vali­da­tion.
Retrouver son jeton de validation sur le site de TechSoup
Comment retrou­ver son jeton de vali­da­tion sur le site de TechSoup.

Il est impor­tant de préci­ser que si vous dési­rez avoir plusieurs admi­nis­tra­teurs pour votre compte Ad Grants, vous devez créer un jeton par utili­sa­teur.  Égale­ment, si l’or­ga­ni­sa­tion que vous dési­rez inscrire à Ad Grants avait déjà un compte TechSoup avec une adresse autre que la vôtre, vous devrez créer un jeton pour votre cour­riel à vous. Nous verrons plus loin que cette étape est impor­tante.

On voit ici que j’ai ajouté un jeton pour le cour­riel CQT*****@g­mail.com, cour­riel que j’uti­li­se­rai égale­ment pour gérer le compte Google pour les asso­cia­tions et Ad Grants.

Étape 2 : Inscri­vez votre OBNL à Google pour les asso­cia­tions

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À partir du moment où vous avez votre jeton de TechSoup, vous pouvez sauter à pieds joints dans les outils de Google.

Diri­gez-vous vers le site web de Google pour les asso­cia­tions. Défi­lez l’écran vers le bas pour trou­ver le bouton « Commen­cez main­te­nant ».

S'inscrire à Google pour les associations

Dans la page qui suit, défi­lez encore un peu l’écran vers le bas, puis cliquez sur «  Deman­der à rejoindre Google pour les asso­cia­tions ».

Demander à rejoindre Google pour les associations

On vous demande de confir­mer le compte Google à utili­ser. Il est impor­tant de choi­sir le compte pour lequel vous avez créé un jeton! Ici, mon compte CQT*****@g­mail.com.

Demander à rejoindre Google pour les associations

Vous devez ensuite confir­mer à Google que votre OBNL n’est pas une école, un hôpi­tal ou une entité gouver­ne­men­tale. Si vous n’êtes rien de tout ça, vous pouvez conti­nuer. Si vous êtes l’une de ces enti­tés, vous ne pour­rez pas béné­fi­cier de Ad Grants.

Confirmer à Google que votre OBNL n'est pas une école, un hôpital ou une entité gouvernementale

Sélec­tion­nez votre pays, puis cliquez sur SUIVANT.

Sélectionnez votre pays, puis cliquez sur SUIVANT.

Copiez enfin votre jeton TechSoup! 🙂 Dans mon cas, l’or­ga­nisme pour lequel j’ai fait la demande, le Conseil québé­cois du théâtre, possé­dait déjà un compte Google pour les asso­cia­tions. Ma demande leur sera ache­mi­née afin que je sois ajou­tée au groupe d’ad­mi­nis­tra­teurs. Dans votre cas, c’est à cette étape que votre compte Google pour les asso­cia­tions (néces­saire pour créer un compte Google Ad Grants) serait créé.

En ce qui me concerne, après avoir répondu à quelques ques­tions, le proces­sus se termine de cette façon pour l’ins­crip­tion à Google pour les asso­cia­tions. Je dois attendre que les admi­nis­tra­teurs actuels du CQT m’ap­prouvent.

Quelques minutes plus tard (grâce à l’ef­fi­ca­cité légen­daire de mes complices du CQT), ma demande d’ac­cès admi­nis­tra­teur a été approu­vée. 

Pour l’ins­tant, vous n’avez même pas besoin d’ac­cé­der à ce compte. Tout ce qu’il vous fallait était l’ac­cès admi­nis­tra­teur au compte.  Main­te­nant, tous les éléments sont en place pour faire la demande Ad Grants en tant que telle.

Étape 3 : Créez un compte Google Ad Grants

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Atten­tion, ici, chaque consigne compte. Il ne faut pas faire d’er­reur, car vous devrez recom­men­cer. Et ça, personne ne le désire.

D’abord, pour créer votre compte Ad Grants, vous devez utili­ser le même compte que pour votre compte Google pour les asso­cia­tions. Par exemple, je me suis inscrite à Google pour les asso­cia­tions avec CQT*****@g­mail.com (voir ci-dessus).  Je dois impé­ra­ti­ve­ment utili­ser le même compte pour Ad Grants.

Pour les prochaines étapes, je vous suggère d’al­ler vous cher­cher un bon café. Ça va prendre pas mal de temps, parce que non seule­ment vous devez faire la demande Ad Grants, mais vous devez égale­ment créer votre première campagne. Et quand on a jamais fait ça, ça peut prendre un peu de temps. Ne commen­cez pas ça le vendredi à 16 h… Genre…

D’abord, cliquez sur ce lien pour ouvrir votre formu­laire d’ins­crip­tion à Ad Grants dans une nouvelle fenêtre.
Essayez de placer les fenêtres du présent guide et du formu­laire d’ins­crip­tion  côte à côte dans votre écran, histoire que vous ne perdiez pas une miette de mes expli­ca­tions.

Ok, vous êtes bien placé? Main­te­nant, je vous donne exac­te­ment les consignes qui sont données par Google pour la créa­tion du compte, excepté que je vais ajou­ter des captures d’écran pour vous montrer tout ça.

Consignes impor­tantes à suivre

Donc, dans la fenêtre que je vous ai faite ouvrir à l’étape précé­dente, connec­tez vous à votre compte si vous n’êtes pas encore connecté.

Suivez ensuite les étapes suivantes.

Inscription à Ad Grants

IMPORTANT! À TOUT MOMENT PENDANT LES PROCHAINES ÉTAPES, SI VOUS VOYEZ APPARAÎTRE UN MESSAGE VOUS INDIQUANT QUE VOUS DEVEZ INSCRIRE VOS INFORMATIONS DE FACTURATION, VOUS NE DEVEZ PAS LE FAIRE!

Le fait d’ins­crire des infos de factu­ra­tion à ce moment-ci vien­drait complè­te­ment annu­ler toutes les étapes de votre inscrip­tion à Ad Grants. Igno­rez complè­te­ment ce message.

IGNOREZ CE MESSAGE!

Étape 4 : Confi­gu­rez le suivi des conver­sions

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Le suivi des conver­sions est un outil qui vous permet d’ob­ser­ver le compor­te­ment d’un utili­sa­teur après qu’il a inter­agi avec vos annonces. Une fois rendu sur votre site web, l’uti­li­sa­teur a-t-il accom­pli une action que vous le souhai­tiez voir réali­ser? Par exemple, a-t-il acheté un produit? S’est-il inscrit à votre info­lettre? A-t-il visité une page précise de votre site?

Depuis quelques mois, il est obli­ga­toire de confi­gu­rer au moins un suivi de conver­sions pour pouvoir conti­nuer à béné­fi­cier de Ad Grants. Qui plus est, le suivi de conver­sions doit être confi­guré avant de créer la première campagne, ce qui n’est pas bien expliqué dans les consignes de Google (qui place cette étape à la toute fin). 

Je vous invite donc à me suivre dans ce pas à pas. À noter que cette étape pour­rait néces­si­ter la parti­ci­pa­tion de votre webmestre. Suivez-moi bien.

Si vous choi­sis­sez d’ins­tal­ler la balise vous même et que vous travaillez avec Word­press, vous devrez instal­ler une exten­sion qui vous permet d’ajou­ter du code entre les balises <head> et </head> sur chaque page de votre site web. Je vous suggère Head, Footer and Post Injec­tions.

Une fois l’ex­ten­sion instal­lée et acti­vée, il vous suffit d’al­ler coller les bouts de code four­nis par Google Ads à la bonne place. N’ou­bliez pas de sauve­gar­der.

À ce moment-ci, vous avez créé un suivi de conver­sions. Vous pouvez main­te­nant procé­der à la créa­tion de votre première campagne, et ce, même si votre code n’est pas encore installé par votre webmestre sur votre site. L’im­por­tant à ce moment-ci était de confi­gu­rer un suivi. Nous verrons que pour conser­ver votre subven­tion Ad Grants, il est demandé que votre suivi fonc­tionne, c’est-à-dire qu’il soit inté­gré dans votre site web. Vous devrez vous assu­rer que c’est fait. Mais nous pouvons quand même conti­nuer même si ce n’est pas tout à fait terminé.

Étape 5 : Créez votre première campagne

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Lorsque vous êtes dans l’ou­til de suivi des conver­sions, il n’est pas intui­tif de savoir comment vous diri­ger vers la créa­tion de campagnes. Voici une façon rapide de le faire.

Suivez-donc ces images pas à pas pour créer une campagne simple. Afin de vous mettre en contexte, sachez que, dans le langage Google Ads, une publi­cité (ou annonce) est incluse dans un groupe d’an­nonces, qui lui est inclus dans une campagne. Il faut donc commen­cer par créer le plus grand groupe (la campagne) pour descendre tranquille­ment vers la publi­cité (ou annonce) en tant que telle.

Pour le moment, suivez les consignes. Vous aurez bien le temps de parfaire vos connais­sances au fil de votre utili­sa­tion.

Étape 6 : Créez un groupe d’an­nonces avec des mots-clés

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Pour pouvoir béné­fi­cier de la subven­tion Ad Grants, vous devez créer deux groupes d’an­nonces, et deux annonces dans chaque groupe d’an­nonces. Pour vous aider, pensez à deux sujets qu’il serait perti­nent d’an­non­cer pour votre orga­ni­sa­tion. Par exemple, pour le CQT, on pour­rait penser à des annonces qui parlent du CQT globa­le­ment (sujet 1) et des annonces qui parlent de la campagne de membra­riat (sujet 2). Nous avons donc les sujets de nos deux groupes d’an­nonces.

Suivez le guide pour savoir comment créer votre premier groupe d’an­nonce. Vous répé­te­rez simple­ment ces étapes pour créer votre deuxième groupe d’an­nonces.

Étape 7 : Envoyez le compte pour examen

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Dans l’angle supé­rieur droit de votre compte, recher­chez votre numéro de compte au format xxx-xxx-xxxx.

Connec­tez-vous à Google pour les asso­cia­tions.

Voilà, c’est fait! Votre demande sera exami­née dans un délai de 10 jours! Vous rece­vrez égale­ment un cour­riel vous rappe­lant qu’il est impé­ra­tif de ne pas saisir aucune infor­ma­tion bancaire dans votre compte.

Une fois que votre demande sera accep­tée, vous rece­vrez le cour­riel suivant. La première chose qu’on vous demande de faire est d’ac­cep­ter les condi­tions d’uti­li­sa­tion.

Pour accep­ter ces condi­tions, je vous suggère de vous connec­ter à votre compte Google Ads puis de repé­rer le message en rouge qui vous indique que vous devez accep­ter. Cliquez sur CORRIGER LE PROBLÈME. Les condi­tions appa­raî­tront alors et vous pour­rez les accep­ter.

IMPORTANT : vous ne pour­rez pas accep­ter les condi­tions si vous n’avez pas répondu au cour­riel de Google vous invi­tant à rejoindre un profil de paie­ment.

Étape 8 : Conser­vez votre subven­tion Ad Grants

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Les règles enca­drant Google Ad Grants sont plus strictes qu’au­pa­ra­vant et tout de même assez diffi­ciles à respec­ter pour les orga­ni­sa­tions. En effet, Google semble vouloir donner ses subven­tions aux OBNL qui prennent cette subven­tion au sérieux et qui tentent réel­le­ment d’ob­te­nir des résul­tats opti­maux.

Voici donc les règles de base à suivre pour conser­ver votre subven­tion. Les expli­ca­tions détaillées de ces éléments se trouvent sur le site du Guide de mise en confor­mité avec le règle­ment du programme Ad Grants.

Pour se confor­mer, le compte Google Ads :

  • Ne doit compor­ter aucun mot clé simple ou géné­rique.
  • Ne doit compor­ter aucun mot clé avec un niveau de qualité de 1 ou 2.
  • Doit compor­ter au moins deux annonces par groupe d’an­nonces et au moins deux groupes d’an­nonces par campagne.
  • Doit main­te­nir un taux de clics (CTR) de 5 % chaque mois.
  • Doit compor­ter au moins deux exten­sions d’an­nonces de lien de site.
  • Doit répondre au sondage sur le programme.
  • Doivent avoir un outil valide de suivi des conver­sions, le cas échéant.

À noter que, si vous ne respec­tez pas les règles, Google va vous faire parve­nir un cour­riel person­na­lisé vous expliquant clai­re­ment quelles règles n’ont pas été respec­tées. Si vous faites des efforts pour corri­ger vos erreurs, Google vous lais­sera conti­nuer, et ce, même si vous conti­nuez à ne pas vous confor­mer à certaines règles. L’im­por­tant est de rester actif sur votre compte Google Ads et de tenter d’en faire un compte de la plus haute qualité possible.

En conclu­sion

Google Ad Grants est un programme très géné­reux, destiné aux OBNL qui veulent vrai­ment s’y inves­tir de façon sérieuse. J’es­père que ce guide saura vous aider à obte­nir la subven­tion. Pour la conser­ver, je vous suggère forte­ment de suivre une forma­tion Google Ads. Vous pour­riez commen­cer par la certi­fi­ca­tion Google Ads, offerte gratui­te­ment en ligne par Google.

Ce guide sera mis à jour régu­liè­re­ment. N’hé­si­tez pas à le parta­ger autour de vous. Si des expli­ca­tions vous semblent moins claires ou si vous remarquez que j’ai oublié une étape, lais­sez-moi un petit mot en commen­taire! 

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2 commentaires sur “Google Ad Grants : le guide complet pour les OBNL”

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